校實管字（2012）04號
第一條 為規(guī)范對低值儀器設(shè)備購置與使用的管理，確保經(jīng)費的有效使用，實現(xiàn)購為所需和為我所用，防止國有資產(chǎn)流失和其它管理漏洞，根據(jù)教育部教供字[1984]020號《高等學校材料、低值品、易耗品管理辦法》，結(jié)合我校實際，制定本規(guī)定。
第二條 低值儀器設(shè)備是指單位價值在人民幣200元至1000元之間(其中：專用低值儀器設(shè)備單位價值在200元至1500元之間)，能夠獨立使用一年及以上的儀器儀表、工具量具、科教器具、體育器械及獨立使用的元件、配件等。按照《吉林大學儀器設(shè)備管理辦法》（校發(fā)〔2012〕268號）第四條規(guī)定，低值儀器設(shè)備由學院立賬，管理期限為五年。
第三條 各學院和科研單位，以下統(tǒng)稱“業(yè)務(wù)單位”)為低值儀器設(shè)備的直接責任單位和管理使用單位，根據(jù)“學校監(jiān)督，學院管理，按需采購，節(jié)約使用”的工作原則，學校授權(quán)二級單位自主購置低值儀器設(shè)備。
第四條 各業(yè)務(wù)單位負責低值儀器設(shè)備的購置、驗收、建賬、保管、核對、領(lǐng)用、安全、處置等日常管理。實驗室與設(shè)備管理處代表學校行使監(jiān)督職能，監(jiān)督內(nèi)容是二級單位的管理組織、購置計劃、低值設(shè)備賬目、領(lǐng)用手續(xù)和安全保管等事項。
第五條 行政事業(yè)費、科研業(yè)務(wù)費、科研項目費、單位發(fā)展基金等經(jīng)費均可購置所需低值儀器設(shè)備，由科題負責人、研究生指導(dǎo)教師和項目負責人批準和在相應(yīng)經(jīng)費卡中報銷。
第六條 各業(yè)務(wù)單位必須建立嚴格的低值設(shè)備管理責任制，要配備責任心強、具有一定工作能力的專門工作人員為設(shè)備管理員(賬管員)，負責管理低值儀器設(shè)備。
第七條 學校建立“吉林大學低值儀器設(shè)備管理系統(tǒng)”(以下簡稱“管理系統(tǒng)”)，為各業(yè)務(wù)單位開設(shè)登錄窗口。各業(yè)務(wù)單位在實驗室與設(shè)備管理處網(wǎng)站的“管理系統(tǒng)”中建立“單位低值儀器設(shè)備賬”，賬目記載要及時準確，保持賬物相符，賬目管理有效期為五年。
第八條 對新購的低值儀器設(shè)備，賬管員要依據(jù)購置發(fā)票在“管理系統(tǒng)”中登記儀器設(shè)備，系統(tǒng)自動生成一臺或多臺件儀器設(shè)備登記進賬單，經(jīng)有關(guān)責任人簽字后用于財務(wù)報銷。
第九條 大量購置某單一種低值儀器設(shè)備，批量超過1萬元的，必須做出購置說明，經(jīng)單位主管負責人批準方可購置。批量超過5萬元的，按照《吉林大學采購與招標管理辦法》實施購買。
第十條 各業(yè)務(wù)單位按年度在“管理系統(tǒng)”中建立“低值儀器設(shè)備信息庫”，內(nèi)容包括：品名、規(guī)格、廠家、單價、購入量等。賬目保存期至少為五年，應(yīng)做到及時記載,定期核對檢查,保持賬物相符，領(lǐng)用手續(xù)完備，進出物品清楚，以備學校有關(guān)部門檢查。
第十一條 各業(yè)務(wù)單位應(yīng)切實履行對單位低值儀器設(shè)備的維護和維修的責任，相關(guān)經(jīng)費由各學院發(fā)展經(jīng)費中解決。
第十二條 對無修理和無使用價值的低值儀器設(shè)備，應(yīng)及時填寫《低值儀器設(shè)備報廢審批表》，盡可能做到批量集中處置，經(jīng)學院主管負責人批準后操作，回收的殘值交學校財務(wù)處。已批準報廢的低值儀器設(shè)備由實驗室與設(shè)備管理處在“管理系統(tǒng)”中注銷。
第十三條 校內(nèi)人員調(diào)動、出國及離退休等，要主動及時辦理并交清個人保管的低值儀器設(shè)備，經(jīng)本單位設(shè)備管理人員簽字后，方可辦理人事手續(xù)。對低值儀器設(shè)備損壞、丟失的處理，按《吉林大學儀器設(shè)備損壞、丟失賠償辦法》執(zhí)行。
第十四條 對不能獨立使用的零、附件不屬于低值儀器設(shè)備，應(yīng)在原設(shè)備（賬）上增值。
第十五條 學校開展對低值儀器設(shè)備管理和使用的監(jiān)督檢查工作，對成績顯著的，應(yīng)給予表揚與獎勵。對工作不負責任或違反制度的失職人員，根據(jù)情節(jié)輕重和認錯程度給予批評和處分。
第十六條 各業(yè)務(wù)單位要加強對低值儀器設(shè)備的管理，每年要對低值儀器設(shè)備進行一次全面清點，做到賬物相符，并將檢查結(jié)果于每年12月30日前，報實驗室與設(shè)備管理處。
第十七條 校內(nèi)各黨政職能部門、群團組織、派出機構(gòu)和直屬機構(gòu)的儀器設(shè)備管理，按照本辦法的相關(guān)條款執(zhí)行。
第十八條 本辦法由實驗室與設(shè)備管理處負責解釋，自2013年1月1日起施行。
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